Regelefterlevnad, compliance och attestfunktion
Få bekräftat att användare har granskat och godkänt aktuella och viktiga dokument samt följer riktlinjerna. Fungerar med intranät och Teams i Microsoft 365.
En lösning som fungerar med intranät och Teams i Microsoft (Office) 365. Dina medarbetare, nyanställda eller anda typer av användare kan godkänna och bekräfta att de har förstått viktiga riktlinjer och policys, direkt på intranätets startsida eller via Teams.
Ett smidigt workflow som används av de som finns i din organisations AD (Active Directory) vid onboarding eller när nya direktiv behöver komma ut i hela eller delar av organisationen.
Bevaka och se när användare intygar att de läst och förstått innebörden av dokument med direktiv av olika slag, automatiska påminnelser om något inte är utfört eller när ett dokument uppdaterats med ny information.
Vill du veta mer?
Låt en Microsoft 365-specialist visa dig!
- Överblick på startsida på intranät.
- Fungerar med Teams
- Tilldela, notifiera och påminn användare.
- Notifiera användare om uppdateringar i tidigare signerade dokument.
- Samlad information om vilka användare som har attesterat vilka dokument.
- Olika versioner, tidsangivelser och historik.
- Dokument lagras centralt och säkert i SharePoints dokumentbibliotek.
- Användarna finns redan tillgängliga i SharePoints Active Directory-integration.
- Publicera dokument till utvalda grupper eller till enskilda indivder.
- Användare kan tydligt se vilka dokument som är aktuella, för honom eller henne.
- En administratör kan enkelt kontrollera och bestämma vilka personer och/eller avdelningar som skall attestera vilka filer och dokument.
- Går att anpassa till engelska och andra språk.
Förbättrar interna rutiner, nya riktlinjer och processer
Systemet kan användas för interna rutiner, processer som onboarding och offboarding, nya riktlinjer, policy, information som behöver gå ut till företagets medarbetare, kunder eller leverantörer. Det går lätt att intyga, godkänna, bekräfta, styrka, skriva under på, underteckna eller vidimera aktuella dokument.
Lösningssystemet har flera smarta funktioner för administratörer, det går lätt att skicka ut notifieringar samt påminnelser till utvalda personer och avdelningar, få tillgång till historik och olika versioner av filer, dokumenten lagras och hanteras säkert och tryggt i SharePoints dokumentbibliotek.
Mer information och referenser
Vi berättar gärna mer om hur vi har hjälpt andra bolag. Du kan även själv höra dig för med våra företagsreferenser.
Vill du veta mer om Regelefterlevnad och Attestfunktion i SharePoint?
Se en demo?
Anpassas för att passa ditt företag
Våra färdiga lösningar är säkra, kompletta, skalbara och prisvärda. De passar mindre verksamheter, myndigheter och stora globala bolag. Både offentlig och privat sektor.
